67 / 100

Hvordan PDF2XML kan hjælpe med at digitalisere? 

Behandling af dokumenter og anden information er rygraden i en enhver organisation. Udveksling af dokumenter og beslutninger er med til at sætte tempoet for hele forsyningskæden startende fra produktionsfremstilling og frem mod kundeservice. Virksomheder skal behandle hundreder og endda tusinder af ordre, ordrebekræftelser, følgesedler, fakturaerkreditnotaer og andre vigtige forretningsdata hver dag. 

Manuel behandling af en så massiv datamængde koster mange ressourcer og tid. Desuden kan manuel håndtering  af data føre til dyre fejl og forstyrre hele forretningsdriften.   

Digitalisering af forretningsdokumenter 

Digitalisering af forretningsdokumenter er det første og mest afgørende skridt mod en digital transformation af en virksomhed. Mange føler, at udveksling af ordre, ordrebekræftelser, følgesedler, fakturaer, kreditnotaer  osv. som PDF filer via e-mail er en enklere måde at starte deres rejse mod digitalisering af deres forretning. 

PDF2XML-konvertering 

Skift til XML fra PDF lyder måske som et besværligt IT-projekt, men det er kun en myte. For det første, med tilgængeligheden af specialiserede PDF2XML-konverteringsservices, kan din virksomhed begynde  rejsen til digitalisering med det samme. Desuden opvejer fordelene ved PDF2XML-konvertering omkostningerne med en betydelig margin. 

Nedenfor er nogle af de mange fordele ved at vælge PDF2XML-konvertering: 

  • Fleksibilitet: At have PDF2XML-transformationsfunktionen giver dig fleksibilitet til at udveksle information i ethvert format og fra enhver kilde. Du kan vælge at modtage information elektronisk via EDI eller blot modtage dokumenter som PDF-filer, der kan konverteres til XML. XML-dokumenter kan også transmitteres gennem forskellige gateways og VAN-netværk såsom PEPPOL. 
  • Nøjagtighed: PDF2XML-transformation involverer et yderligere trin, der kaldes datavalidering. Denne kontrol forbedrer dataens nøjagtighed og sparer tid og ressourcer ved at reducere dyre fejl. 
  • Værdi tilførelse: PDF2XML-transformation giver mulighed for at tilføre værdi ved at bruge lookup tabel til at tilføje relateret værdi og/eller erstatte værdi i forbindelse med transformation af PDF2XML. 
  •  Hastighed: Transformationen eliminerer fuldstændigt behovet for manuel håndtering  af data og muliggør import i realtid af data til ERP-systemet, hvilket sparer værdifuld tid. 
  •  Sikkerhed: Det aftalte  format for modtagne dokumenter og den efterfølgende konvertering i iPaaS sikrer, at ingen ugyldige oplysninger eller mistænkelig fil overføres til dit forretningssystem. 
  • Omkostninger: Den digitale transformation af, hvordan din virksomhed behandler og udveksler data strømliner den daglige drift. Det giver mulighed for at reducere fejl, eliminere behovet for manuel input og automatisere overflødige opgaver, hvilket giver dit personale mulighed for at fokusere på aktiviteter, der giver virksomheden mere rentabilitet. Desuden hjælper adgang i realtid til data, der kanaliseres til et ressourcehåndteringssystem, til at tage strategiske forretningsbeslutninger i realtid. 

PDF2XML- En gateway til det digitale økosystem  

Transformation af PDF-filer til XML er det første og mest formidable skridt mod at skabe et effektivt og rentabelt digitalt økosystem for din virksomhed. Det baner vejen for implementering af vigtige procesændringer såsom e-fakturering, automatisering af ordrebearbejdning, lagerstyring, e-katalogudveksling og mange andre skalerbare løsninger for at opretholde og supplere din virksomheds vækst. 
 
HubBroker leverer en unik PDF2XML-tjeneste via  iPaaS. Med HubBrokers PDF2XML-tjeneste konverteres de pdf-filer, du modtager fra forskellige kanaler, inklusive e-mail, automatisk til elektroniske filer / data. De computergenererede PDF-filer, der sendes af kunder eller leverandører, fanges og konverteres til et unikt format og importeres derefter direkte til dit ERP-system. Besøg hubbroker.com i dag for at modtage en gratis konsultation om, hvordan du digitaliserer din virksomhed eller starter din gratis 15-dages prøveversion af HubBrokers sikre og skalerbare PDF2XML-tjeneste.